Assistant / Assistante de direction
Emploi
Boos, 76, Seine-Maritime, Normandie
Sous la direction du Responsable Production et Logistique et de la Responsable Administrative et Financière vous gérez en autonomie : - l'accueil téléphonique et physique des visiteurs (relations avec l'étranger, anglais incontournable) - l'administratif des appels d'offre - l'actualisation des bases de données (prix des articles à réception des factures ... ) - la gestion du traitement administratif des dossiers : mairies, documents export et de douane (Cerfa d'autorisation, certificats d'origine, de conformité ...) - les missions administratives d'autorisation de pose ou SAV - vous réalisez, ou participez à la prise en charge, et contrôlez : bons de commandes, bons de livraisons et factures fournisseurs, pour les matières premières, matériels, sous-traitance, services et moyens logistiques - vous identifiez et alertez chaque service sur les non conformités détectées et vous garantissez le suivi des stocks tampons - vous assurez un soutien en organisation et planification auprès du service Logistique pour la bonne mise en oeuvre des chantiers. Autonomie, réactivité, des qualités relationnelles, le sens de l'organisation et des responsabilités font de vous l'interface[...]